1. Quem é responsável pelos seus dados
O Fórum Animal é organizado conjuntamente pela Frente Animal e pela Animais de Rua, que atuam como responsáveis conjuntos pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste site.
- Frente Animal · [A PREENCHER: denominação legal completa, NIPC e sede]
- Animais de Rua · [A PREENCHER: denominação legal completa, NIPC e sede]
- Contacto para proteção de dados: geral@frenteanimal.com [confirmar se este é o endereço correto]
2. Que dados recolhemos
Através do formulário de inscrição recolhemos apenas o que é necessário para organizar o evento:
- Nome completo
- Endereço de email
- Organização ou empresa
- Cargo ou função, quando indicado
- Setor de atividade
- Telefone, quando indicado
- Restrições alimentares, quando indicadas
- Data e hora da submissão da inscrição
Os campos de telefone, cargo e restrições alimentares são de preenchimento facultativo. Não recolhemos dados através do site além dos que introduz no formulário.
A indicação de restrições alimentares pode, em certos casos, revelar informação sobre saúde ou convicções religiosas, que a lei classifica como categoria especial de dados. Recolhemos essa informação apenas com o seu consentimento explícito, usamo-la exclusivamente para preparar as refeições do evento e eliminamo-la logo após a realização do mesmo.
3. Para que usamos os dados
- Registar e confirmar a sua inscrição.
- Enviar informação sobre o evento, incluindo o programa, os oradores e alterações logísticas.
- Organizar a logística do dia, incluindo credenciação, crachás e catering.
- Elaborar estatísticas agregadas sobre a composição dos participantes por setor, sem identificar pessoas.
- Enviar, após o evento, as conclusões e o relatório final.
Não usamos os seus dados para publicidade de terceiros, não os vendemos e não os cedemos para fins comerciais.
4. Com que fundamento legal
Tratamos os seus dados com base no consentimento que dá ao submeter o formulário de inscrição, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. No caso das restrições alimentares que revelem categorias especiais de dados, o fundamento é o consentimento explícito previsto no artigo 9.º, n.º 2, alínea a).
Pode retirar o consentimento em qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento feito antes dessa retirada. Retirar o consentimento antes do evento implica o cancelamento da inscrição.
5. Com quem partilhamos
Os dados são acedidos apenas pelos membros das equipas da Frente Animal e da Animais de Rua envolvidos na organização do evento, e pelos seguintes subcontratantes:
- Google Ireland Limited, para alojamento da folha de inscrições e do serviço que recebe as submissões do formulário (Google Sheets e Google Apps Script).
- Google Ireland Limited, para o serviço de correio eletrónico usado nas comunicações sobre o evento.
- [A PREENCHER: empresa de alojamento do site, e qualquer plataforma de newsletter usada, se aplicável]
- [A PREENCHER: empresa de catering, se lhe forem comunicadas as restrições alimentares]
Alguns destes fornecedores podem transferir dados para fora do Espaço Económico Europeu. Nesses casos, as transferências assentam nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia ou em decisão de adequação aplicável.
Não comunicamos a sua inscrição a outros participantes, patrocinadores ou parceiros sem o seu consentimento prévio e específico.
6. Durante quanto tempo guardamos
- Dados de inscrição: [A PREENCHER: prazo, por exemplo 24 meses após o evento], para permitir o convite a edições seguintes.
- Restrições alimentares: eliminadas no prazo de 30 dias após a realização do evento.
- Estatísticas agregadas e anónimas: conservadas sem prazo, por já não permitirem identificar pessoas.
Se retirar o consentimento ou pedir o apagamento, os dados são eliminados no prazo máximo de 30 dias, salvo obrigação legal de conservação.
7. Os seus direitos
Tem direito a solicitar, em qualquer momento:
- Acesso aos dados pessoais que temos sobre si.
- Retificação de dados incorretos ou incompletos.
- Apagamento dos dados.
- Limitação do tratamento.
- Portabilidade, isto é, receber os seus dados num formato estruturado e de uso corrente.
- Oposição ao tratamento.
- Retirada do consentimento previamente dado.
Para exercer qualquer destes direitos, escreva para geral@frenteanimal.com. Respondemos no prazo de 30 dias.
Se considerar que os seus dados não estão a ser tratados corretamente, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, em www.cnpd.pt.
8. Fotografia e vídeo no evento
O Fórum Animal é registado em fotografia e vídeo para fins de documentação e divulgação institucional pelas organizações co-organizadoras, incluindo redes sociais, relatórios e imprensa.
Se não quiser aparecer nesses registos, informe a equipa no momento da credenciação ou escreva previamente para geral@frenteanimal.com. Fica identificado com um sinal visível no crachá e a equipa de fotografia é instruída em conformidade.
[A PREENCHER: confirmar o fundamento usado para os registos de imagem, tipicamente interesse legítimo em contexto de evento público, e ajustar este texto em conformidade]
9. Cookies e serviços externos
Este site não usa cookies próprios de análise, publicidade ou seguimento. Não recorremos ao Google Analytics nem a pixéis de redes sociais.
Os tipos de letra usados no site estão alojados no nosso próprio servidor, e não em serviços de terceiros, precisamente para evitar que o seu endereço IP seja transmitido a empresas externas durante a visita.
Há duas exceções, das quais deve estar consciente:
- Mapa do local. A página inclui um mapa do Google Maps incorporado. Ao carregar esse mapa, o Google pode recolher o seu endereço IP e colocar cookies próprios. Aplicam-se as políticas do Google.
- Envio do formulário. A submissão da inscrição é entregue a um serviço do Google (Apps Script), que registará os dados que introduziu.
10. Segurança
O site é servido através de ligação cifrada (HTTPS). O acesso à folha de inscrições é restrito às pessoas da organização que precisam dela para trabalhar no evento, através de contas individuais protegidas por autenticação.
11. Alterações a esta política
Se esta política for alterada de forma relevante, a versão atualizada é publicada nesta página e a data abaixo é revista. Se a alteração afetar o tratamento dos dados de quem já está inscrito, será comunicada por email.
Última atualização: [A PREENCHER: data de publicação]